12 Modules Métier Conçus pour la Réalité Scolaire

Centralise le cycle de vie de chaque apprenant, de sa première admission jusqu'à sa sortie d'établissement ou obtention de son diplôme.

• Fiches élèves complètes : État civil, photos, antécédents médicaux et pièces justificatives numérisées.
• Gestion des parents & tuteurs : Coordonnées multiples, liens de parenté et contacts d'urgence.
• Affectations & Réinscriptions : Changement de classe en 1 clic et reconduction automatique d'année.
• Génération de documents : Certificats de scolarité, cartes scolaires avec QR Code et attestations.
• Import / Export Excel : Intégration en masse de listes existantes en quelques secondes.

Configure l'architecture académique selon les programmes officiels de votre pays (Congo, RDC, zone CEMAC/UEMOA).

• Multi-cycles : Maternelle, Primaire, Collège, Lycée général/technique, Université et Formation pro.
• Découpage temporel : Trimestres, semestres, périodes d'évaluation et sessions d'examens.
• Matières & Coefficients : Pondérations par série, groupes de disciplines (scientifique, littéraire).
• Emplois du temps : Attribution des salles, gestion des créneaux et charge horaire hebdomadaire.
• Affectation des enseignants : Association des professeurs titulaires et vacataires par classe et matière.

Saisie rapide des interrogations, devoirs surveillés et compositions avec contrôles de cohérence automatiques.

• Saisie en grille fluide : Interface type tableur pour entrer une classe entière en moins de 3 minutes.
• Verrouillage par période : Clôture des notes par le directeur des études pour empêcher toute altération.
• Saisie mobile & hors-ligne : L'enseignant note depuis son smartphone ou PC même sans connexion Internet.
• Gestion des absences justifiées / non justifiées : Prise en compte dans les moyennes ou neutralisation.

Moteur de calcul ultra-rapide des moyennes pondérées, classements, mentions et décisions du conseil de classe.

• Calcul instantané : Moyennes générales, rangs par matière, rangs généraux et écarts à la moyenne.
• Impression en masse en 1 clic : Génération PDF de tout un établissement en un seul document prêt à imprimer.
• Modèles officiels conformes : En-tête ministériel, logo de l'établissement, signatures numérisées et filigrane.
• Délibérations de fin d'année : Passage en classe supérieure, redoublement ou exclusion selon les seuils paramétrés.

Gestion infalsifiable des encaissements d'écolages, inscriptions, examens, cantine et transport.

• Échéanciers personnalisés : Suivi des mensualités, remises (bourses, fratries) et reports accordés.
• Reçus sécurisés & QR Code : Émission instantanée sur imprimante thermique (ticket 80mm) ou format A4/A5.
• Détection des impayés : Liste en temps réel des élèves débiteurs pour les relances ciblées.
• Multi-modes de règlement : Espèces, Mobile Money (Airtel Money, MTN MoMo), chèque ou virement bancaire.

Clôture journalière de caisse, suivi des décaissements et traçabilité absolue des flux financiers.

• Sessions de caisse verrouillées : Ouverture, vérification des fonds et clôture signée par le caissier.
• Brouillard de caisse temps réel : Vue chronologique de chaque mouvement avec nom du parent et référence.
• Gestion des dépenses : Achats de fournitures, maintenance, factures d'eau/électricité avec justificatifs.
• Rapprochement bancaire : Suivi des comptes bancaires de l'établissement et transferts caisse-banque.

Appel quotidien ou par heure de cours pour suivre l'assiduité des élèves en temps réel.

• Appel numérique : Les professeurs font l'appel en 30 secondes depuis leur smartphone ou tablette.
• Matrice d'absentéisme : Cumul automatique des heures d'absence reporté directement sur les bulletins.
• Justification des absences : Enregistrement des certificats médicaux et mot des parents.
• Alertes instantanées : Détection des élèves cumulant des absences répétées sans motif valable.

Suivi du comportement scolaire, rapports d'incidents et historique disciplinaire de chaque élève.

• Barème disciplinaire : Avertissements, blâmes, retenues, exclusions temporaires ou définitives.
• Rapports d'incident signés : Documentation des faits par les surveillants généraux et éducateurs.
• Convocation des parents : Génération de lettres de convocation pour les conseils de discipline.
• Note de conduite : Calcul automatique et intégration dans la note de vie scolaire trimestrielle.

Dossiers RH complets de tous les agents de l'établissement (titulaires, vacataires, agents d'entretien).

• Fiches de poste & Contrats : Contrats locaux, diplômes, spécialités enseignées et volumes horaires.
• Gestion des congés & autorisations : Demandes d'absence, congés maternité et maladie.
• Droits d'accès granulaires (RBAC) : Chaque profil accède uniquement aux données autorisées par la direction.

Calcul automatisé des salaires fixes et de la vacation horaire pour éliminer les contestations.

• Calcul des heures de vacation : Multiplication automatique des heures effectivement dispensées par le taux horaire.
• Primes, avances & retenues : Décompte des acomptes sur salaire et cotisations sociales locales.
• Fiches de paie imprimables : Bulletins de salaire professionnels avec double exemplaire signé.

Diffusez l'information aux parents et au personnel par SMS groupés, notifications et portail web.

• Campagnes SMS en direct : Relances d'impayés, alertes absences du jour, réunions de parents et fêtes d'école.
• Messagerie interne sécurisée : Échanges directs entre enseignants, administration et direction.
• Tableau d'affichage numérique : Calendrier des événements, circulaires administratives et devoirs.

L'intelligence artificielle dédiée à l'école pour automatiser la saisie des notes et guider la direction.

• Extraction OCR intelligente : Numérisez une fiche manuscrite de notes avec votre smartphone, l'IA remplit la grille.
• Détection précoce du décrochage : Identification automatique des élèves en chute brutale de résultats.
• Requêtes en langage naturel : Posez vos questions en français courant, l'IA extrait les chiffres instantanément.
• Rapports d'activité consolidés : Tableaux de bord de rentabilité, taux de réussite et statistiques officielles.